Una factura digital es una versión digitalizada de una factura en papel, a menudo en formato PDF o imagen. En cambio, una factura electrónica se crea y se intercambia en un formato electrónico estructurado. Esto permite un procesamiento automático e integrado.
Objetivos de la Facturación Electrónica
La facturación electrónica y la facturación digital interactúan de manera diferente con los sistemas de administración pública. Una factura digital es como una factura tradicional, pero una factura electrónica pasa por plataformas gubernamentales.
Este proceso ofrece ciertas garantías con respecto a los pagos, ya que la participación de los sistemas públicos agrega una capa de validación y confiabilidad.
Pero, la motivación principal detrás de esta integración con sistemas públicos es el control fiscal. Los gobiernos utilizan la facturación electrónica para disminuir la evasión fiscal y hacer más eficiente la recaudación de impuestos.
Este artículo examina los requisitos y formatos de la facturación electrónica en todo el mundo. Muestra cómo la facturación electrónica afecta a las empresas y discute las tendencias futuras.
Cambio Global
La facturación electrónica se refiere al intercambio del documento de factura entre un proveedor y un comprador en un formato electrónico integrado.
Los requisitos para la facturación electrónica varían significativamente en diferentes regiones, influenciados por regulaciones fiscales locales y políticas gubernamentales:
Europa
La Unión Europea lidera la adopción de la facturación electrónica debido a la Directiva 2014/55/UE. Esta directiva requiere facturación electrónica para la contratación pública. Italia y otros países han hecho obligatoria la facturación electrónica para todas las facturas nacionales.
Italia: Obligatoria para todas las facturas B2B y B2G que se emiten a través del Sistema de Interconexión del gobierno (Sistema di Interscambio, SDI).
España: Obligatoria para las facturas B2G, con un formato de facturación electrónica común (Facturae). España se prepara para adoptar el formato Facturae para transacciones B2B en el sector privado.
Alemania: Obligatoria para la facturación B2G, con cumplimiento del estándar XRechnung.
Francia: Facturación electrónica obligatoria en transacciones B2B para 2023, ya implementada para B2G.
Reino Unido: El Reino Unido sigue sus propios estándares, con facturación electrónica obligatoria en el sector público.
Latinoamérica
Brasil, México y Chile utilizan sistemas avanzados de facturación electrónica con regulaciones estrictas para las facturas electrónicas. También tienen reportes en tiempo real a las autoridades fiscales.
Brasil: Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) obligatoria para todas las transacciones B2B y B2C.
México: Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) requerido para todas las facturas.
Chile: Sistema de Documento Tributario Electrónico (DTE) en vigor, obligatorio para todas las empresas.
Argentina: Facturación electrónica obligatoria para la mayoría de las empresas, con estándares específicos a seguir.
Asia
La adopción en Asia varía ampliamente. Algunos países, como Corea del Sur y Japón, tienen sistemas avanzados de facturación electrónica. Otros países están implementando lentamente regulaciones. China, por ejemplo, tiene formatos y estándares específicos que las empresas deben cumplir.
Norteamérica
Estados Unidos y Canadá tienen un enfoque relajado hacia la facturación electrónica sin mandatos federales. Sin embargo, las personas están utilizando transacciones sin papel porque son eficientes y mejores para el medio ambiente.
Formatos e Interoperabilidad
Un desafío importante en la facturación electrónica global es la falta de un estándar unificado. Existen diferentes formatos como EDI, XML y UBL para el intercambio de datos. Organizaciones como UN/CEFACT trabajan para asegurar que estos formatos puedan funcionar bien juntos.
En esta descripción general, veremos cómo se utilizan los estándares de facturación electrónica en diferentes regiones, con un enfoque en Europa y América Latina.
Europa
- UBL (Lenguaje Universal de Negocios) – Unión Europea: Los archivos UBL son facturas hechas en XML. Muchos países de la UE han adoptado UBL, especialmente dentro de la red PEPPOL, para la facturación electrónica, especialmente en contratación pública. Esto es parte de un esfuerzo para estandarizar la facturación electrónica en la UE.
- Facturae: En España, las administraciones públicas exigen el uso del formato Facturae, un estándar XML, para todas las facturas electrónicas.
- FatturaPA – Italia: El formato FatturaPA, un esquema XML específico, es obligatorio para la facturación electrónica dentro de la administración pública italiana, especialmente para transacciones B2G.
- ZUGFeRD – Alemania: ZUGFeRD, que combina PDF y XML, está ganando popularidad en transacciones B2B y B2G en Alemania para la facturación electrónica.
Latinoamérica
En América Latina, aunque cada país tiene su propio sistema específico de facturación electrónica, muchos de estos sistemas sí dependen de formatos basados en XML. Sin embargo, no hay un estándar XML único y unificado utilizado en todos los países. En cambio, cada país ha desarrollado su propio esquema XML adaptado a sus únicas regulaciones fiscales.
Brasil – Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
Brasil utiliza un formato XML específico para su NF-e. Este formato es detallado y complejo, diseñado para capturar una amplia gama de información de transacciones con fines de informes fiscales.
México – Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI)
El CFDI también utiliza un formato XML. La autoridad fiscal mexicana (SAT) proporciona especificaciones detalladas para este esquema XML, que incluye varios tipos de documentos fiscales, no solo facturas.
Chile – Documento Tributario Electrónico (DTE)
El sistema DTE de Chile requiere el uso de un formato XML específico para documentos fiscales electrónicos, incluidas las facturas. El Servicio de Impuestos Internos (SII) de Chile proporciona el esquema XML al que las empresas deben adherirse.
Argentina
El sistema de facturación electrónica de Argentina también utiliza un formato XML, especificado por la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP). Cada factura electrónica debe cumplir con este esquema para ser válida.
Conclusiones
Empresas como Onpipeline buscan hacer que su software de facturación CRM sea adaptable a los mercados internacionales. Sin embargo, es posible que no cumplan completamente con las leyes de facturación electrónica de cada país. En algunos países, es posible que debas usar aplicaciones locales o servicios de terceros para la facturación electrónica.
Para tener éxito en los negocios globales, debes saber cómo facturar en diferentes países. Es importante estar al tanto y ajustarse a estos cambios. Esto te ayudará a seguir las reglas y utilizar la facturación electrónica. El creciente uso de la facturación electrónica facilita la gestión del comercio y las finanzas a nivel global.
